Agile Project Management: Γιατί είναι τόσο δημοφιλές;
Στο συμπέρασμα αυτό καταλήγει και η τελευταία, μεταξύ άλλων, παγκόσμια έρευνα[1] του Standish Group για τα ποσοστά επιτυχίας των Software Projects, όπου η υπεροχή των Agile μεθοδολογιών σε σχέση με το παραδοσιακό Waterfall είναι συντριπτική.
Η εικόνα αυτή συμβαδίζει με το διογκούμενο κύμα υιοθέτησης του Agile. Τα προσδοκώμενα οφέλη είναι η μείωση του time-to-market των προϊόντων λογισμικού, η δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες των αγορών, η βελτίωση της ποιότητας του παραγόμενου λογισμικού και η αύξηση της παραγωγικότητας των ομάδων ανάπτυξης.
Οι βασικές αρχές λειτουργίας του Scrum, του δημοφιλέστερου Agile μεθοδολογικού πλαισίου είναι:
- Οι προδιαγραφές καταγράφονται, με τη μορφή σεναρίων χρήσης σε μία και μοναδική λίστα.
- Το business αποφασίζει για τις προδιαγραφές αλλά και για τη σειρά υλοποίησής τους.
- Τα σενάρια χρήσης υλοποιούνται ένα-προς-ένα σε επαναλαμβανόμενους κύκλους ανάπτυξης σταθερής διάρκειας 1-4 εβδομάδων.
- Στο τέλος κάθε κύκλου ανάπτυξης παρουσιάζεται η νέα έκδοση του λογισμικού. Η νέα έκδοση είναι έτοιμη για παραγωγική λειτουργία.
Η επιτυχία του Agile Project Management βασίζεται κυρίως στην αντιμετώπιση των αδυναμιών του μοντέλου Waterfall. Tο Agile λύνει άμεσα και οριστικά προβλήματα όπως:
- Τις καθυστερήσεις στα έργα λογισμικού λόγω ανεπαρκών λειτουργικών προδιαγραφών
- Τη δυσκολία ενσωμάτωσης αλλαγών των προδιαγραφών χωρίς αλλαγή του χρονοδιαγράμματος
- Την ανάπτυξη λειτουργικότητας χαμηλής επιχειρησιακής αξίας
- Την εμφάνιση μη ελεγχόμενων προβλημάτων ποιότητας του λογισμικού, συχνά κατά τη φάση των Ελέγχων Αποδοχής (UAT).
Η υιοθέτηση του Agile προϋποθέτει μία συνειδητή απόφαση του οργανισμού για στροφή προς την ευελιξία, την ποιότητα, τη συνεργατικότητα και την αυτο-οργάνωση. Ταυτόχρονα, ο οργανισμός θα πρέπει να εγκαταλείψει πρακτικές όπως το micro-management, η αυστηρή ιεραρχία, ο αναλυτικός χρονοπρογραμματισμό σε βάθος χρόνου, και η μέτρηση της προόδου του έργου με βάση χρονικά ορόσημα, οι οποίες είναι αντίθετες με τις βασικές αρχές του Agile.
Συνεπώς, χρησιμοποιώντας Agile Project Management:
- Δεν θα καταγράφετε αναλυτικά όλες τις προδιαγραφές στην αρχή του έργου. Δεν θα παραδίδετε σχετικό documentation
- Δεν θα σχεδιάζετε το σύνολο του συστήματος πριν ξεκινήσετε την ανάπτυξη του κώδικα
- Δεν θα καταστρώνετε αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών για το σύνολο του έργου
- Δεν θα αναθέτετε την ευθύνη για την εκτέλεση μίας εργασίας σε πρόσωπο διαφορετικό από αυτό που την εκτελεί
- Δεν θα σπαταλάτε το χρόνο σας σε μή παραγωγικά meeting
- Δεν θα δυσκολεύεστε να αλλάξετε τις προδιαγραφές χωρίς επιβάρυνση του χρονοδιαγράμματος ή του κόστους
- Δεν θα περιμένετε μέχρι τον έλεγχο αποδοχής του συστήματος για να δείτε το λογισμικό να (ή αν) λειτουργεί
- Δεν θα αναπτύσσετε λειτουργικότητα χαμηλής αξίας για τον πελάτη
- Δεν θα αφήνετε τους τεχνικούς να παίρνουν business αποφάσεις, ή τους ανθρώπους του business να παίρνουν τεχνικές αποφάσεις
Αντίθετα, χρησιμοποιώντας Agile Project Management:
- Θα παραδίδετε λογισμικό έτοιμο για παραγωγική λειτουργία κάθε 1-4 εβδομάδες
- Θα αναπτύσσετε τις λειτουργικές απαιτήσεις μία-προς-μία, ξεκινώντας από αυτές που παράγουν την επιχειρησιακή μεγαλύτερη αξία
- Θα αφήνετε το business να αποφασίζει το “τι” θα υλοποιηθεί, και την ομάδα ανάπτυξης το “πως”
- Θα διατηρείτε την ευχέρεια να αλλάξετε τις προδιαγραφές ανάλογα με τις ανάγκες του business ή της αγοράς
- Θα παράγετε τόσο documentation όσο είναι απαραίτητο
- Θα αυξάνετε την παραγωγικότητα της ομάδας ανάπτυξης μέσα από την αυτο-οργάνωση και τη συνεργατικότητα
- Θα διαχειρίζεστε ενεργητικά την ποιότητα του παραγόμενου λογισμικού
- Θα θεωρείτε την παραγόμενη επιχειρησιακή αξία ως το κριτήρια επιτυχίας των έργων σας
Η χώρα μας διαθέτει ένα ιδιαίτερα ενεργό Community από Agile Enthusiasts (agilegreece.org) το οποίο διοργανώνει, μεταξύ άλλων, και το ετήσιο, διεθνές και πολύ επιτυχημένο συνέδριο Agile Greece Summit.
[1]Agile: Successful 39%, Challenged 52%, Failed 9%. Waterfall: Successful 11%, Challenged 60%, Failed 29%. Πηγή: http://www.infoq.com/articles/standish-chaos-2015
